M-Files révolutionne la Gestion Électronique de Documents
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M-Files révolutionne la Gestion Électronique de Documents

Index de l'article
M-Files révolutionne la Gestion Électronique de Documents
Travail Collaboratif - Workflow
Capture des informations
Gestion des Objets relatifs à votre organisation
Sécurisation et Protection de vos documents
Configuration - Administration - Maintenance
Contextes et Environnements
Modules M-Files
Intégration de Systèmes
Toutes les pages

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La solution de GED qui s'adapte à toutes les organisations m-files-secteurs

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  • PME et TPE
  • Administrations
  • Équipes et Projets
  • Départements et Services
  • Professions Juridiques
  • Experts Comptables
  • BTP - Génie Civil
  • Architectes
  • Cabinets Médicaux

 

Présentation et fonctionnalités :

  • Une prise en main et une administration accessible pour tous :

M-Files est un outil qui va permettre une gestion simplifiée et centralisée des documents de votre système d'information. S'intégrant parfaitement à l'explorateur de fichiers de Windows, M-Files se concentre sur les besoins essentiels des utilisateurs. Également accessible via une interface Web, son administration intuitive vous permettra de vous focaliser sur la gestion documentaire que vous souhaitez mettre en place dans votre entreprise.

 

  • Avantages et principales fonctionnalités :

m-files-homeL'accès aux documents et leur enregistrement se fait directement depuis votre interface préférée(application Windows, Explorateur de fichiers, Bureau, Poste de Travail, Lecteur, ...), sans que vous ayez besoin de changer vos habitudes de travail. La formation sur le logiciel M-Files est par conséquent réduite, et sa prise en mains opérationnelle est rapide et peu coûteuse.

Avec M-Files, vos documents sont toujours à jour et accessibles lorsque vous en avez besoin, à tout moment et en tous lieux, même à distance ou en déplacement, grâce à ses fonctions de nomadisme et à son interface Web. Avec M-Files, vos documents représentent un réel atout pour votre organisation et cessent d'être source de soucis, de perte de temps et d'efficacité.

M-Files est disponible en neuf langues et est utilisé par plusieurs milliers de clients dans plus de trente pays.

 

Une Gestion avancée de vos Documents

M-Files vous propose une gestion avancées de vos documents en automatisant et simplifiant les opérations réalisées de manière usuelle. Ainsi, les utilisateurs peuvent se consacrer davantage aux tâches à valeur ajoutée, et votre organisation se focaliser sur ses activités essentielles, avec une information fiable et plus accessible au quotidien.

  • Nommage normalisé et automatisé des documents
  • Classement automatique et dynamique
  • Gestion des types de documents
  • Navigation aisée et personnalisable
  • Modèles de documents
  • Relations entre documents
  • Intégration avec MS-Office(Word, Excel, Outlook) et à AutoCAD
  • Gestion des Versions de Documents

 

Classement et une Recherche de vos Documents

M-Files classe automatiquement les documents en fonction des propriétés (métadonnées) que vous leur attribuez. Les vues dynamiques permettent une navigation aisée et adaptée aux besoins et préférences des utilisateurs. Les outils de recherche permettent de retrouver facilement et rapidement les documents.

  • Recherche par mots-clés
  • Recherche par contenu
  • Recherche rapide - Recherche multi-critères
  • Navigation par vues dynamiques personnalisables selon les utilisateurs
  • Indexation automatique de tous types de documents
  • Possibilité de classer les documents selon une arborescence classique


 

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